Đăng ký Tài khoản - Travelop AI | Phần mềm Quản lý Tour & ERP Du lịch

Kiến trúc SaaS Enterprise Đa phân hệ

Giải Pháp Phần Mềm Quản Lý Tour & Hệ Điều Hành ERP Du Lịch

Loại bỏ hoàn toàn tình trạng phân mảnh dữ liệu trên Excel và Zalo. Travelop AI hợp nhất quy trình từ Sản phẩm, Báo giá B2B/OTA, Điều hành Tour, Đội xe đến Quyết toán Kế toán.

Công ty Du lịch

Phần mềm Quản lý Tour & ERP Công ty Du lịch

Hệ điều hành ERP toàn diện cho doanh nghiệp Lữ hành Inbound, Outbound và Nội địa: Tự động bóc tách chương trình Tour từ Word/PDF bằng AI, quản lý ma trận bảng giá 4 tầng (NET/B2B/OTA/PUB), điều hành đoàn và quyết toán lãi/lỗ tức thì.

Tour Inbound/Outbound Điều hành Đoàn

Hệ điều hành ERP & Trợ lý AI cho Doanh nghiệp Lữ hành

Travelop AI cho Công ty Du lịch là nền tảng ERP lữ hành hợp nhất dữ liệu từ Tạo sản phẩm, Báo giá Sales, Điều hành Tour đến Quyết toán Kế toán. Hệ thống ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (Cloud AI) tự động đọc hiểu và bóc tách lịch trình, bảng giá tour đa tầng từ file Word/PDF trong 15 giây, kiểm soát chặt chẽ quỹ chỗ (Allotment) và cảnh báo biên lợi nhuận đoàn theo thời gian thực.

Nỗi đau thực tế ngành (Pain Points)

Nhập liệu thủ công quá tải: Mỗi chương trình tour dài 5–15 trang Word/PDF mất từ 30–45 phút copy-paste thủ công, thường xuyên nhầm lẫn giá trẻ em theo tỷ lệ %, dịch vụ bao gồm và ngày khởi hành.
Sales báo giá chậm, mất khách hàng: Sales không nắm được số chỗ còn nhận (Allotment) và giá vốn (NET) hiện tại, phải nhắn tin hỏi Điều hành liên tục, dẫn đến báo giá chậm trễ hoặc bán vượt số chỗ cho phép (Overbooking).
Điều hành tour phân mảnh qua Zalo/Excel: Đặt cọc dịch vụ (Landtour, vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, xe, HDV) quản lý rời rạc; khi có phát sinh thay đổi sĩ số đoàn rất dễ bỏ sót hoặc trùng lặp chi phí.
Quyết toán lãi/lỗ trễ hạn: Kế toán mất 2–4 tuần sau khi đoàn kết thúc mới thu thập đủ bảng kê từ Hướng dẫn viên và hóa đơn nhà cung cấp, không đo lường được ngay tour đó lãi hay lỗ bao nhiêu.

Giải pháp & Tính năng cốt lõi Travelop AI

Cloud AI Extractor (15 giây): Tự động đọc file .docx và .pdf chương trình tour, bóc tách chính xác: Tên tour chuẩn hóa, Mô tả tóm tắt, Lịch trình chi tiết từng ngày (kèm ký hiệu bữa ăn Sáng/Trưa/Tối), Ma trận bảng giá theo lịch khởi hành, Dịch vụ bao gồm/không bao gồm, Chính sách giá trẻ em và Quy định hoàn hủy tour.
Ma trận Bảng giá 4 tầng & Allotment: Cấu hình độc lập 4 tầng giá trên từng giai đoạn: Giá Vốn (NET), Giá Đại lý (B2B), Giá Bán lẻ (OTA/Web) và Giá Niêm yết (PUB). Thiết lập chi tiết giá Người lớn (Adult), Trẻ em (Child) và Trẻ nhỏ (Child 2/Infant). Tự động khóa giữ chỗ theo thời gian thực (Realtime Allotment).
CRM Lữ hành & Booking Đa kênh: Lưu trữ hồ sơ du khách 360 độ (CCCD/Hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch, hạn visa, tiền sử dị ứng/ăn chay). Quản lý phễu khách hàng từ Lead đến Booking. Tự động xuất báo giá, phiếu xác nhận đặt dịch vụ và hợp đồng du lịch theo nhận diện thương hiệu công ty.
Điều hành Tour Khép kín: Tự động tạo mã đoàn, phân chia danh sách phòng (Rooming List theo Twin/Double/Triple/Single), lập lệnh điều tour, gửi phiếu đặt dịch vụ đến Nhà cung cấp (Booking Confirmation), phân công Hướng dẫn viên và duyệt phiếu tạm ứng đi tour.
Quyết toán Đoàn & Kế toán Lữ hành (P&L): Bảng dự toán chi phí tự động đối chiếu với chi phí thực tế. Kiểm soát phiếu chi, hóa đơn đầu vào, bảng kê hoàn ứng của HDV và xuất báo cáo biên lợi nhuận gộp (P&L) ngay khi tour kết thúc. Cảnh báo hạn công nợ đại lý và đối tác.

Chỉ số đo lường hiệu quả (KPI & ROI)

Giảm 90% thời gian xây dựng sản phẩm và nhập liệu chương trình tour.
Rút ngắn thời gian Sales phản hồi báo giá từ 2 giờ xuống dưới 3 phút.
Loại bỏ 100% rủi ro Overbooking và thất thoát chi phí dịch vụ phát sinh ngoài dự toán.

Nhà xe & Vận tải

Phần mềm Quản lý Nhà xe & Vận tải Du lịch

Giải pháp điều hành đội xe du lịch từ 4 đến 45 chỗ và Limousine: Lịch điều xe Timeline trực quan chống trùng lịch, quản lý tài xế, theo dõi nhiên liệu, phí cầu đường BOT, nhắc lịch bảo dưỡng đăng kiểm và tính lãi ròng từng chuyến.

Lịch điều xe Quản lý Đội xe & Tài xế

Giải pháp Quản lý Thuê xe Du lịch & Điều hành Đội xe Toàn diện

Travelop AI cho Nhà xe là phần mềm quản lý vận tải và điều hành đội xe du lịch (4–45 chỗ, Limousine, xe hợp đồng). Hệ thống số hóa bảng lịch điều xe trực quan (Timeline Dispatching) chống trùng lịch tuyệt đối, tự động tính giá thuê xe theo tuyến/km, giám sát chi phí nhiên liệu, phí BOT, quản lý công nhật tài xế và hạch toán lãi ròng trên từng đầu xe.

Nỗi đau thực tế ngành (Pain Points)

Trùng lịch xe mùa cao điểm: Quản lý lịch xe bằng sổ sách hoặc bảng tính Excel rất dễ xếp chồng cuốc khi một xe nhận cả tour dài ngày lẫn cuốc đưa đón sân bay ngắn hạn.
Thất thoát chi phí vận hành: Nhiên liệu xăng dầu, vé cầu đường BOT, phụ cấp ăn ngủ của lái xe ghi nhận qua vé giấy thủ công, khó kiểm soát định mức tiêu hao thực tế so với số km lăn bánh.
Quên hạn đăng kiểm, bảo dưỡng: Đội xe từ 10–50 đầu xe thường xuyên bị sót lịch bảo dưỡng định kỳ, quên hạn nộp phí đường bộ, đăng kiểm hoặc bảo hiểm thân vỏ, dẫn đến xe bị đình chỉ lưu hành hoặc bị phạt.
Rối loạn công nợ xe thuê ngoài (Sub-contract): Khi thiếu xe vào ngày cao điểm phải thuê xe đối tác ngoài (bán cuốc), kế toán mất nhiều thời gian đối soát chênh lệch giá thuê và tiền thu hộ (COD) từ tài xế.

Giải pháp & Tính năng cốt lõi Travelop AI

Lịch Điều xe Trực quan (Dispatching Timeline): Giao diện biểu đồ Gantt kéo thả theo thời gian thực hiển thị trạng thái từng đầu xe: Đang chạy tour, Đang trống lịch, Đang bảo dưỡng, Đã xếp tài. Cảnh báo xung đột thời gian ngay khi bấm điều xe.
Báo giá Thuê xe Linh hoạt: Cấu hình bảng giá theo lịch trình tuyến điểm (ví dụ: Hà Nội – Hạ Long 2N1Đ), giá theo số km phát sinh, giá theo ngày hoặc theo giờ; tự động áp biểu giá riêng cho khách doanh nghiệp, khách lẻ và đại lý lữ hành.
Quản lý Tài xế & Lệnh Điều xe Mobile PWA: Điều phối lái xe qua ứng dụng di động, tài xế nhận lệnh chạy xe, lộ trình đón trả, danh sách liên hệ trưởng đoàn. Quản lý tạm ứng chi phí đường bộ, tự động tính lương cứng, lương chuyến và công nhật lưu đêm.
Kiểm soát Định mức Nhiên liệu & Chi phí Chuyến: Tự động đối chiếu số km thực tế (ODO) với định mức tiêu hao (lít/100km). Quản lý chi phí vé cầu đường ETC/BOT, bến bãi, rửa xe và chi phí sửa chữa đột xuất dọc đường.
Hạch toán Xe nhà & Xe Thuê ngoài (Sub-contract): Phân định rõ nguồn xe công ty và xe thuê ngoài. Tự động ghi nhận giá nhận cuốc của đối tác, giá bàn giao cho khách và tiền cước lái xe thu hộ để cấn trừ công nợ minh bạch.
Nhắc lịch Kỹ thuật Tự động: Hệ thống tự động gửi thông báo trước 15 ngày khi xe đến hạn bảo hiểm, đăng kiểm, thay dầu hoặc bảo dưỡng định kỳ.

Chỉ số đo lường hiệu quả (KPI & ROI)

Tăng 35% hiệu suất khai thác số chuyến/tháng trên mỗi đầu xe.
Cắt giảm 15% chi phí thất thoát nhiên liệu và chi phí phát sinh không hợp lệ.
Xóa bỏ hoàn toàn tình trạng trùng lịch điều xe hoặc trễ giờ đón khách.

Du thuyền & Tàu

Phần mềm Quản lý Du thuyền & Tàu Tham quan

Hệ thống quản trị chuyên biệt cho Du thuyền ngủ đêm và Tàu tham quan vịnh/sông: Quản lý sơ đồ hạng Cabin, phân bổ quỹ phòng Allotment đại lý B2B/OTA theo lịch hải trình, dịch vụ F&B trên tàu và xuất danh sách cảng vụ tự động.

Sơ đồ Cabin Hải trình & Quỹ chỗ B2B

Phần mềm Quản trị Vận hành & Kinh doanh Du thuyền Chuyên nghiệp

Travelop AI cho Du thuyền là hệ thống quản lý vận hành lưu trú và phân phối chỗ chuyên biệt cho du thuyền nghỉ dưỡng ngủ đêm trên vịnh, tàu nhà hàng ăn tối (Dinner Cruise) và đội tàu/cano tham quan biển đảo. Phần mềm quản lý trực quan sơ đồ Cabin theo boong tàu, phân bổ quỹ phòng Allotment đa kênh, tự động kết xuất danh sách hành khách nộp Cảng vụ và quản lý dịch vụ bổ trợ khép kín.

Nỗi đau thực tế ngành (Pain Points)

Sơ đồ Cabin phức tạp, khó kiểm soát: Du thuyền có nhiều hạng Cabin phân bố ở boong dưới (Lower Deck), boong trên (Upper Deck) kèm ban công riêng hoặc view biển; việc giữ chỗ thủ công dễ xếp nhầm hạng phòng hoặc nhầm giường phụ (Extra bed).
Khai báo Cảng vụ mất nhiều giờ: Mỗi ngày xuất bến, nhân viên phải thu thập ảnh chụp CCCD/Hộ chiếu, gõ lại danh sách đoàn vào biểu mẫu Excel nộp cho Ban quản lý Cảng vụ, vừa tốn thời gian vừa dễ sai lệch thông tin quốc tịch, năm sinh.
Bán phòng Allotment đại lý chồng chéo: Nhiều đại lý lữ hành cùng gửi yêu cầu giữ chỗ Cabin cho hải trình 2N1Đ/3N2Đ; nếu không khóa hạn nợ (Cut-off date) kịp thời sẽ dẫn đến rủi ro "ôm phòng ảo" hoặc lỡ khách đoàn tiềm năng khác.
Thất thoát dịch vụ F&B và tour trải nghiệm: Các chi phí phát sinh trên biển như chèo thuyền kayak, spa, đồ uống quầy bar, lớp học nấu ăn tính vào từng cabin thường bị sót khi thanh toán lúc cập bến.

Giải pháp & Tính năng cốt lõi Travelop AI

Quản lý Sơ đồ Cabin & Hải trình Linh hoạt: Cấu hình trực quan danh mục Cabin theo boong tàu (Deck Plan), loại giường (Double/Twin), diện tích và tầm nhìn. Thiết lập trọn gói các gói hải trình 2 ngày 1 đêm, 3 ngày 2 đêm, tour trong ngày hoặc thuê nguyên chuyến (Charter Cruise).
Phân phối Quỹ Cabin Allotment B2B & OTA: Kiểm soát tồn kho phòng trống theo từng ngày khởi hành. Phân quyền và cấp hạn mức giữ chỗ cho từng đại lý lữ hành B2B với chính sách giá chiết khấu, hạn nộp cọc và tự động nhả phòng trống khi hết hạn giữ chỗ (Cut-off date).
Xuất Danh sách Khai báo Cảng vụ Tức thì: Tự động tổng hợp dữ liệu hành khách (Họ tên, ngày sinh, giới tính, số hộ chiếu/CCCD, quốc tịch, hạn visa) và danh sách thuyền viên; xuất biểu mẫu đăng ký rời bến/cập bến chuẩn quy định Cảng vụ chỉ trong 1 chạm.
Đồng bộ Dịch vụ Xe Trung chuyển Đất liền: Quản lý danh sách đón trả khách của đội xe Limousine/Shuttle Bus từ trung tâm ra bến cảng tuần tự theo mã Cabin.
Quản lý Tiêu dùng Trên tàu (Onboard Folio): Đồng bộ chi phí ăn uống, quầy bar, spa, kayak vào tài khoản của từng Cabin; in hóa đơn quyết toán tổng hợp nhanh chóng khi khách làm thủ tục Check-out rời tàu.

Chỉ số đo lường hiệu quả (KPI & ROI)

Rút ngắn 80% thời gian chuẩn bị hồ sơ hành khách nộp Cảng vụ.
Nâng cao 25% tỷ lệ lấp đầy Cabin nhờ cơ chế nhả phòng giữ chỗ tự động.
Thu hồi chính xác 100% doanh thu dịch vụ gia tăng trên biển.

Nhà hàng Du lịch

Phần mềm Quản lý Nhà hàng & Ẩm thực Đoàn

Giải pháp quản lý Nhà hàng chuyên đón đoàn khách lữ hành, Gala Dinner và tiệc sự kiện: Quản lý thực đơn Set Menu theo mức ăn, sơ đồ bàn/phòng VIP theo ca, tự động tính suất ăn nội bộ (FOC) cho HDV/Tài xế và đối soát công nợ tour.

Set Menu Đoàn Đặt bàn & Công nợ Tour

Giải pháp Quản trị Nhà hàng Du lịch, Phòng VIP & Tiệc Đoàn

Travelop AI cho Nhà hàng Du lịch là giải pháp quản trị bán hàng và điều phối vận hành chuyên sâu dành cho nhà hàng ẩm thực địa phương, trung tâm tiệc đoàn và Gala Dinner phục vụ khách lữ hành. Phần mềm quản lý thực đơn Set Menu theo mức suất ăn, điều phối phòng tiệc/phòng VIP theo ca, tự động áp dụng chính sách suất ăn nội bộ (FOC) cho tài xế/HDV, tính hoa hồng đại lý và theo dõi công nợ ký bill đoàn minh bạch.

Nỗi đau thực tế ngành (Pain Points)

Nhầm lẫn thực đơn đoàn: Các đoàn tour thường đặt ăn với mức giá khác nhau (ví dụ: đoàn 150.000đ/suất, đoàn 250.000đ/suất, đoàn ăn kiêng/chay); ghi chép thủ công dễ dẫn đến việc lên nhầm món hoặc thiếu số lượng mâm khi đoàn vào đông.
Quá tải giờ cao điểm đón khách: Hàng trăm khách từ nhiều công ty lữ hành cùng đổ về trong khung giờ 11h30–13h00; thiếu công cụ xếp chỗ trước dẫn đến tình trạng giành bàn, thiếu chỗ ngồi hoặc phục vụ chậm trễ.
Tranh cãi suất ăn nội bộ (FOC) và hoa hồng: Chính sách miễn phí cho lái xe, hướng dẫn viên (ví dụ: đoàn từ 15 khách miễn phí 1 HDV, đoàn từ 30 khách miễn phí 1 HDV + 1 Tài xế) và tỷ lệ chiết khấu nếu tính toán bằng tay rất dễ sai sót, gây mất uy tín với đối tác tour.
Rủi ro thất thoát công nợ ký bill: Hướng dẫn viên ký nợ phiếu ăn bằng giấy đem về cho công ty tour thanh toán sau; giấy tờ dễ thất lạc hoặc bị công ty tour từ chối thanh toán do thiếu chữ ký xác nhận hợp lệ.

Giải pháp & Tính năng cốt lõi Travelop AI

Quản trị Kho Thực đơn Set Menu theo Ngân sách: Thiết lập danh mục thực đơn đoàn định sẵn theo đơn giá (120k, 150k, 200k, 300k, 500k/suất...); tự động nhân số lượng suất ăn ra số lượng mâm/bàn tương ứng; lưu ý chi tiết món ăn kiêng, ăn chay hoặc dị ứng thực phẩm của từng đoàn.
Lịch Đặt bàn & Sơ đồ Phòng tiệc theo Ca (Trưa / Tối): Giao diện phân bổ sảnh tiệc, phòng lạnh, phòng VIP và lịch sân khấu/âm thanh Gala Dinner khoa học theo khung giờ đón khách, tránh xung đột không gian.
Tự động hóa Chính sách FOC & Hoa hồng Đối tác: Hệ thống tự động tính số suất ăn nội bộ miễn phí cho Hướng dẫn viên và Tài xế dựa trên quy mô đoàn thực tế; tự động tính phần trăm hoa hồng hoặc tiền tip cho đại lý theo đúng thỏa thuận hợp tác.
Báo Bếp Thông minh (Kitchen Order Token): Chuyển trực tiếp thông tin đoàn khách, số lượng mâm và thực đơn chi tiết xuống khu vực Bếp trước giờ đoàn đến 30–60 phút để sơ chế kịp thời.
Quản trị Công nợ Ký Bill Đoàn: Lưu trữ phiếu xác nhận dịch vụ điện tử kèm chữ ký xác nhận của Hướng dẫn viên trưởng đoàn; tự động tổng hợp bảng kê nợ theo mã booking để đối soát và phát hành hóa đơn cho công ty lữ hành.

Chỉ số đo lường hiệu quả (KPI & ROI)

Phục vụ chính xác 100% thực đơn và số lượng mâm ăn theo cam kết hợp đồng.
Giảm 85% thời gian đối soát công nợ và thanh toán hoa hồng cho hướng dẫn viên.
Tăng 30% công suất phục vụ bàn trong các khung giờ cao điểm đón đoàn.

Khách sạn & Lưu trú

Phần mềm Quản lý Khách sạn, Resort & Lưu trú

Hệ thống quản trị lưu trú và phân phối quỹ phòng thông minh: Quản lý hạng phòng, bảng giá đa mùa vụ/Lễ Tết, phân bổ quỹ phòng Allotment cho đại lý B2B & OTA, sơ đồ buồng phòng và Check-in đoàn nhanh qua Rooming List.

Quỹ phòng Allotment Giá B2B/OTA & PMS

Hệ thống Quản trị Khách sạn, Resort & Phân phối Quỹ phòng B2B/OTA

Travelop AI cho Khách sạn & Resort là hệ thống quản trị lưu trú (PMS) kết hợp cổng phân phối quỹ phòng (Allotment) chuyên sâu cho mạng lưới Đại lý Lữ hành (TA/TO) và khách lưu trú. Nền tảng tự động hóa quy trình Check-in đoàn bằng Rooming List, cấu hình bảng giá đa mùa vụ, kiểm soát tình trạng buồng phòng thời gian thực và tách bạch hóa đơn thanh toán cho công ty tour.

Nỗi đau thực tế ngành (Pain Points)

Ùn tắc Check-in tại quầy Lễ tân: Khi đoàn khách 50–200 người đến cùng lúc, lễ tân phải nhập thông tin từng người vào phần mềm dẫn đến việc khách phải đứng chờ hàng giờ ở sảnh.
Sai lệch giá phòng mùa vụ và hợp đồng đại lý: Khách sạn có nhiều loại giá (giá hợp đồng đại lý lữ hành, giá khách đoàn sự kiện, giá cuối tuần, giá ngày lễ); tính toán thủ công rất dễ áp nhầm giá hoặc sót phụ thu giường phụ (Extra bed)/trẻ em.
Rối loạn thanh toán Master Bill và Extra Folio: Lẫn lộn giữa chi phí tiền phòng do công ty lữ hành chi trả (Master Bill) và chi phí dịch vụ cá nhân (nước uống mini-bar, giặt ủi, ăn uống tại phòng) do từng khách tự thanh toán khi trả phòng.
Chậm trễ trong công tác Buồng phòng (Housekeeping): Lễ tân không nắm được phòng nào đã dọn xong để giao chìa khóa cho khách mới do thông tin trao đổi qua bộ đàm bị ngắt quãng.

Giải pháp & Tính năng cốt lõi Travelop AI

Cấu hình Bảng giá Đa Giai đoạn & Đa Kênh: Thiết lập bảng giá phòng linh hoạt theo Mùa cao điểm, Thấp điểm, Ngày trong tuần, Cuối tuần, Dịp Lễ/Tết; phân cấp giá riêng cho từng Đại lý Lữ hành (B2B), Khách bán lẻ trực tuyến (OTA) và Khách vãng lai (Walk-in).
Quản lý Quỹ phòng Allotment Realtime: Khóa quỹ phòng theo hợp đồng cho các đoàn Series của công ty tour; quản lý thời hạn giữ chỗ (Cut-off date) và tự động nhả phòng ra bán lẻ nếu đại lý không chốt danh sách đoàn đúng hạn.
Check-in Đoàn 1 Chạm qua Rooming List: Nhập trực tiếp danh sách phân phòng từ file Excel của công ty lữ hành; tự động gán khách vào đúng số phòng (Twin/Double/Single), in chìa khóa và hoàn tất thủ tục nhận phòng cho cả đoàn trong 2 phút.
Tách Hóa đơn Thông minh (Split Billing): Tự động phân chia tiền phòng và các bữa ăn theo tour vào Master Bill (Công ty tour thanh toán công nợ); toàn bộ chi phí phát sinh mini-bar, giặt là, spa được đưa vào Extra Folio của từng phòng (Khách tự thanh toán tại quầy).
Sơ đồ Buồng phòng Housekeeping Mobile: Nhân viên dọn phòng sử dụng điện thoại để cập nhật trạng thái phòng: Đang dọn, Đã sạch, Đang sửa chữa, Đã kiểm tra giúp Lễ tân chủ động giao phòng ngay khi hoàn tất.

Chỉ số đo lường hiệu quả (KPI & ROI)

Giảm 75% thời gian làm thủ tục Check-in cho các đoàn khách lớn.
Triệt tiêu 100% rủi ro thất thoát chi phí mini-bar và dịch vụ phát sinh cá nhân.
Tối ưu hóa công suất buồng phòng và độ chính xác của hóa đơn thanh toán.

Đại lý Vé tham quan

Phần mềm Quản lý Đại lý Vé tham quan & Khu vui chơi

Giải pháp phân phối vé điện tử (E-Ticket), vé khu vui chơi, cáp treo, show diễn và voucher dịch vụ: Quản lý kho mã vé QR/Code, chính sách giá chiết khấu bậc thang cho đại lý B2B/CTV, xuất vé tức thì 24/7 và đối soát tự động.

Kho Vé E-Ticket QR Chiết khấu B2B/CTV

Nền tảng Quản lý Kho Vé Điện tử (E-Ticket) & Phân phối Đại lý Vé Tham quan

Travelop AI cho Đại lý Vé tham quan là nền tảng quản trị kho vé điện tử (E-Ticket, QR Code), vé cáp treo, công viên giải trí và vé show diễn. Hệ thống tự động hóa toàn diện quy trình cấp phát mã vé tức thì 24/7 trên Mobile, thiết lập chính sách giá chiết khấu bậc thang theo cấp đại lý/cộng tác viên và kiểm soát tồn kho vé tránh rủi ro hết hạn.

Nỗi đau thực tế ngành (Pain Points)

Quản lý kho mã vé QR bằng Excel rủi ro cao: Lưu trữ hàng nghìn mã QR trên file bảng tính rất dễ gửi trùng mã vé cho khách hoặc gửi nhầm vé đã từng sử dụng, dẫn đến khách bị từ chối tại cổng soát vé.
Không đáp ứng được nhu cầu mua vé gấp 24/7: Khách hàng hoặc Hướng dẫn viên thường phát sinh nhu cầu mua thêm vé khi đã đứng trước cổng khu du lịch; đại lý không có nhân sự trực đêm hoặc trực ngày lễ sẽ bỏ lỡ đơn hàng.
Khó quản lý chiết khấu bậc thang theo đại lý: Đại lý cấp 1, cấp 2, cộng tác viên (CTV) và hướng dẫn viên có các mức chiết khấu khác nhau tùy theo số lượng vé bán trong tháng; tính hoa hồng thủ công rất phức tạp và dễ nhầm lẫn.
Thiệt hại tài chính do vé hết hạn (Expire Date): Không theo dõi được hạn dùng của từng lô vé đã nhập từ các khu du lịch lớn, dẫn đến việc vé bị quá hạn mà không kịp đẩy bán thu hồi vốn.

Giải pháp & Tính năng cốt lõi Travelop AI

Quản lý Kho Vé Điện tử (E-Ticket Inventory): Quản lý tập trung kho mã vé (QR Code, Barcode, Serial Number); phân loại vé Người lớn, Trẻ em (theo chiều cao hoặc năm sinh), Người cao tuổi và các gói Combo (Vé vào cổng + Buffet trưa + Xe điện/Cáp treo).
Xuất Vé Tức thì 24/7 trên Mobile PWA: Đại lý cấp dưới, CTV hoặc Hướng dẫn viên chỉ cần mở điện thoại, chọn số lượng vé, bấm thanh toán gạch nợ hạn mức; hệ thống tự động trả về file vé QR Code hợp lệ trong 3 giây để quét trực tiếp tại cổng soát vé.
Chính sách Giá 4 Tầng & Chiết khấu Bậc thang: Cấu hình giá NET nhập từ khu vui chơi, giá bán cho đại lý cấp 2, giá cho CTV/HDV và giá bán lẻ cho khách du lịch; tự động điều chỉnh tỷ lệ chiết khấu khi đại lý đạt mốc doanh số tháng.
Cảnh báo Hạn sử dụng Tự động: Hệ thống tự động phân loại vé theo hạn dùng (FIFO - Nhập trước xuất trước) và phát cảnh báo trước 7–15 ngày đối với các lô vé sắp hết hạn để ưu tiên xuất trước.
Đối soát & Quản lý Hạn mức Ký quỹ: Đại lý nạp tiền ký quỹ trước hoặc được cấp hạn mức công nợ; hệ thống tự động trừ tiền khi xuất vé và kết xuất báo cáo doanh số, lợi nhuận minh bạch theo ngày/tuần/tháng.

Chỉ số đo lường hiệu quả (KPI & ROI)

Xuất vé tự động 24/7 trong 3 giây, hoàn toàn không phụ thuộc vào nhân sự trực quầy.
Loại bỏ 100% rủi ro gửi nhầm mã QR hoặc xuất vé đã qua sử dụng.
Triệt tiêu thiệt hại tài chính từ việc để vé quá hạn sử dụng.

Đại lý Vé máy bay

Phần mềm Quản lý Phòng vé & Đại lý Vé máy bay

Hệ thống quản trị chuyên sâu cho Đại lý Vé máy bay cấp 1, cấp 2 và bộ phận Ticketing lữ hành: Quản lý quỹ vé Series Booking cho đoàn, cảnh báo hạn đặt cọc/xuất vé (Time Limit), quản lý hoàn/đổi/hành lý và kiểm soát công nợ đại lý.

Quản lý Series Vé đoàn Công nợ Phòng vé

Giải pháp Quản lý Phòng vé Máy bay, Quỹ vé Series Đoàn & Công nợ B2B

Travelop AI cho Đại lý Vé máy bay là giải pháp quản trị chuyên sâu dành cho đại lý vé máy bay cấp 1, cấp 2 và bộ phận Ticketing lữ hành chuyên khai thác quỹ vé Series đoàn (Group Series) và chuyến bay thuê chuyến (Charter). Hệ thống tự động theo dõi hạn cọc, hạn nộp Name List, hạn xuất vé (Time-Limit), quản lý chi tiết mã đặt chỗ (PNR) và đối soát công nợ đại lý minh bạch.

Nỗi đau thực tế ngành (Pain Points)

Quên hạn Time-Limit mất cọc hàng trăm triệu: Các series vé đoàn có nhiều mốc thời gian nghiêm ngặt của hãng hàng không (Hạn đặt cọc đợt 1, đợt 2, hạn vào tên hành khách, hạn xuất vé); nhân sự theo dõi bằng lịch giấy hoặc trí nhớ rất dễ bị quá hạn dẫn đến bị hủy toàn bộ series và mất trắng tiền cọc.
Khó quản lý chỗ tồn trên các Series vé đoàn: Mỗi series ôm từ 20–50 chỗ trên nhiều chuyến bay khác nhau; việc phân bổ chỗ cho các tour lữ hành và bán lẻ vé thừa nếu theo dõi thủ công sẽ không biết chính xác chuyến nào đang thừa chỗ để đẩy bán giảm lỗ.
Phức tạp trong quản lý nghiệp vụ Sau bán (After-sales): Hàng trăm yêu cầu đổi tên hành khách, đổi ngày bay, hoàn vé, nâng hạng vé, mua thêm hành lý ký gửi nếu không ghi nhận tập trung rất dễ nhầm lẫn hoặc sót thu tiền chênh lệch của khách.
Rủi ro công nợ đại lý cấp dưới (F2/CTV): Cấp quyền cho đại lý con xuất vé nhưng không kiểm soát được hạn mức tín dụng hoặc số dư ký quỹ theo thời gian thực, dẫn đến nợ xấu khó đòi.

Giải pháp & Tính năng cốt lõi Travelop AI

Quản trị Quỹ vé Series Đoàn & Charter Chuyên biệt: Quản lý tập trung toàn bộ các series vé máy bay đã ký với hãng hàng không (chặng bay, số hiệu chuyến bay, giờ cất cánh/hạ cánh, số lượng ghế cam kết, đơn giá net từng chỗ); tự động trừ tồn kho khi ghép vào đoàn tour lữ hành hoặc xuất bán lẻ.
Hệ thống Cảnh báo Hạn Time-Limit Đa Tầng: Tự động gửi cảnh báo đếm ngược trên màn hình làm việc, email và tin nhắn thông báo cho các mốc quan trọng: Hạn thanh toán cọc đợt 1/đợt 2, Hạn nộp danh sách đoàn (Name List Deadline), Hạn xuất vé (Ticketing Time Limit) trước 24h, 48h và 72h.
Quản lý Vòng đời Mã Đặt chỗ (PNR Life-cycle): Lưu trữ tập trung thông tin PNR, danh sách hành khách đính kèm. Quản lý chi tiết nghiệp vụ sau bán: Tách code đoàn (Split PNR), đổi tên hành khách, đổi ngày bay, mua thêm kiện hành lý, chọn chỗ ngồi và suất ăn theo đúng biểu phí của hãng.
Kiểm soát Quỹ Ký quỹ & Hạn mức Tín dụng B2B: Thiết lập hạn mức công nợ cho từng đại lý F2/CTV; hệ thống tự động kiểm tra số dư ký quỹ trước khi cho phép xuất vé và tự động khóa tính năng nếu đại lý vượt quá hạn mức nợ cho phép.
Báo cáo Lãi/Lỗ Series & Doanh số Booker: Tự động tổng hợp chi phí mua series vé gốc, doanh thu bán vé đoàn/vé lẻ, tiền phụ thu dịch vụ cộng thêm và lợi nhuận thực tế trên từng series; đo lường chính xác hiệu suất và hoa hồng của từng nhân viên Booker.

Chỉ số đo lường hiệu quả (KPI & ROI)

Triệt tiêu 100% rủi ro bị hãng hàng không phạt cọc do trễ hạn Time-Limit.
Tăng tỷ lệ lấp đầy ghế trên các series vé đoàn lên trên 95%.
Tự động hóa đối soát công nợ giữa Phòng vé, Hãng bay và các Công ty Lữ hành.

Travelop AI ERP

Toàn bộ dữ liệu khách hàng, nhà cung cấp, lịch sử booking và bảng giá lưu trữ tập trung trên Cloud SaaS, phân quyền truy cập đa cấp (RBAC) nghiêm ngặt; nhân sự mới tiếp nhận và bàn giao công việc trơn tru chỉ trong 1 ngày.

Bảo mật 100%

Đo lường Hiệu quả Chuyển đổi số

15 Giây

Bóc tách Tour tự động bằng Cloud AI

Đọc hiểu file Word/PDF, tự động số hóa lịch trình từng ngày, bảng giá series & điều khoản chính sách.

90%

Tiết kiệm thời gian nhập liệu sản phẩm

Giải phóng bộ phận Sản phẩm & Điều hành khỏi hàng trăm giờ copy-paste thủ công mỗi tháng.

3 Phút

Xuất Báo giá & Hợp đồng Tour đoàn

Tra cứu tức thì ma trận giá 4 tầng (NET - B2B - OTA - PUB) và kết xuất file báo giá PDF chuẩn thương hiệu.

Tỷ lệ bán vượt chỗ (Chống Overbooking)

Kiểm soát quỹ chỗ Allotment tour ghép series, phòng khách sạn và vé máy bay theo thời gian thực (Realtime).

8 Phân hệ

Hợp nhất trên 1 Hệ điều hành ERP Du lịch

Tour lữ hành • Nhà xe • Khách sạn • Du thuyền • Nhà hàng • Vé tham quan • Vé máy bay • Visa.

35%

Tăng công suất khai thác đầu xe du lịch

Lịch điều xe Timeline kéo thả chống trùng cuốc; kiểm soát định mức xăng dầu ODO và vé cầu đường BOT.

10 Phút

Quyết toán hoàn ứng Hướng dẫn viên

HDV chụp ảnh hóa đơn biên lai qua Mobile PWA, kế toán duyệt cấn trừ chi phí tạm ứng tức thì.

100%

Báo cáo Lãi/Lỗ (P&L) chi tiết từng đoàn

Tự động đối chiếu Bảng dự toán với Chi phí thực tế phát sinh ngay trong ngày kết thúc tour.

Được tin dùng bởi CEO & Điều hành Lữ hành

Đánh Giá Thực Tế Từ Doanh Nghiệp Du Lịch

Hiệu quả vận hành thực tế tại các công ty Tour Inbound/Outbound, Nội địa và Đội xe du lịch.

Quản lý Tour & Điều hành

"Trước đây muốn biết tiến độ chuẩn bị của một đoàn tour thế nào, tôi phải liên tục gọi hỏi Điều hành xem đã chốt xong xe, phòng khách sạn và vé tham quan chưa. Với phần mềm quản lý tour Travelop AI, toàn bộ tiến độ của từng đoàn tour từ khi Sales tạo booking, xuất lệnh điều tour đến khi HDV đón khách tại sân bay đều hiển thị trực quan theo thời gian thực. Tôi kiểm soát được ngay đoàn nào đang thiếu dịch vụ, không còn cảnh thấp thỏm lo sự cố vào ngày khởi hành."

Anh Bùi Quang Huy

Giám đốc Điều hành Lữ hành

Điều hành Tour Outbound

"Đặc thù tour quốc tế (Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Châu Âu) phụ thuộc rất lớn vào tiến độ visa và đặt cọc đối tác Landtour nước ngoài. Phần mềm điều hành tour giúp team của tôi theo dõi sát sao tình trạng hồ sơ từng khách, hạn chốt visa và các mốc thanh toán tiền land. Mỗi booking phát sinh thêm hay bớt người, hệ thống tự động cập nhật ngay trên lệnh điều tour gửi đối tác, chấm dứt hoàn toàn tình trạng sai lệch số lượng suất ăn hay thiếu phòng khi đoàn sang đến nước bạn."

Chị Đỗ Thanh Nga

Trưởng phòng Điều hành Outbound

Quản lý Vận hành & Sản phẩm

"Điều tôi đánh giá cao nhất ở phần mềm quản lý tour này là khả năng chuẩn hóa toàn bộ quy trình giữa bộ phận Sản phẩm và Điều hành. Tính năng bóc tách tour bằng AI giúp đưa các tuyến tour mới lên hệ thống chỉ trong vài phút thay vì cả buổi làm việc. Bộ phận điều hành khi tiếp nhận booking chỉ việc bấm duyệt là tự động sinh lệnh điều tour và xuất file Rooming List chuẩn quốc tế gửi khách sạn, giảm tải áp lực rất lớn cho nhân sự vào các đợt cao điểm hè."

Anh Lương Minh Trí

Phó Giám đốc Vận hành & Sản phẩm

Điều hành Tour Nội địa

"Vận hành các tour ghép đoàn series khởi hành hàng tuần như miền Tây, Quy Nhơn hay Tây Bắc cực kỳ dễ nhầm khách nếu quản lý thủ công. Từ ngày dùng Travelop AI, hệ thống tự động gom các booking lẻ của nhiều đại lý vào cùng một mã đoàn, tự động phân chia danh sách phòng Twin và Double cho khách sạn. Đến sát ngày đi, danh sách đoàn xuất ra gửi công ty bảo hiểm và nhà xe chỉ mất đúng một cú nhấp chuột, không bao giờ bị sót tên khách hay nhầm điểm đón."

Chị Vũ Thu Thảo

Chuyên viên Điều hành Tour Nội địa

Quản lý Bảng giá & Sản phẩm

"Một phần mềm quản lý tour tốt phải hỗ trợ đắc lực cho khâu thiết kế sản phẩm. Tôi cực kỳ ấn tượng với cách Travelop AI xử lý ma trận bảng giá theo lịch khởi hành: tour có 10 đợt khởi hành với các mức giá ngày thường, cuối tuần và Lễ 30/4 khác nhau đều được cấu hình độc lập. Đặc biệt là quy định giá trẻ em 75% hay 30% được AI tự động tính ra tiền cụ thể theo từng đợt, đội ngũ Sales chỉ việc tra cứu báo giá cho khách mà không cần phải nhờ phòng sản phẩm tính lại giá vốn."

HĐ

Anh Nguyễn Hữu Đạt

Trưởng phòng Phát triển Sản phẩm Tour

Điều hành Tour Inbound

"Khách du lịch quốc tế (Inbound) thường đặt các tour riêng (Customized Tour) với lịch trình và dịch vụ rất linh hoạt. Phần mềm điều hành tour của Travelop cho phép chúng tôi tùy biến lịch trình chi tiết từng ngày, gán đúng Hướng dẫn viên có chứng chỉ ngoại ngữ phù hợp (Anh, Pháp, Đức, Hàn) và điều phối nhà xe đón tiễn chính xác theo giờ hạ cánh của chuyến bay. Mọi chi phí dịch vụ đặt lẻ đều được ghi nhận trực tiếp vào mã tour, giúp kế toán quyết toán lãi lỗ cực kỳ minh bạch."

Chị Phan Kim Ngân

Giám đốc Điều hành Tour Inbound

Điều hành Tour MICE & Đoàn

"Điều hành các đoàn MICE và Team Building từ 200 đến 500 khách đòi hỏi sự phối hợp rất phức tạp giữa địa điểm tổ chức, âm thanh ánh sáng, backdrop sân khấu, nhà hàng và quà tặng. Phần mềm quản lý tour Travelop AI cho phép lập bảng dự toán chi tiết cho từng hạng mục sự kiện, đối chiếu trực tiếp với hóa đơn thực tế của các nhà cung cấp. Nhờ vậy mà điều hành kiểm soát chặt chẽ từng khoản chi phát sinh dọc đường, đảm bảo biên lợi nhuận gộp của đoàn luôn đúng như kế hoạch ban đầu."

Anh Tạ Hoàng Quân

Chuyên viên Điều hành Tour MICE & Teambuilding

Quản trị Doanh nghiệp & P&L

"Trước đây tôi luôn đau đầu vì không thể biết chính xác tháng này công ty lãi hay lỗ cho đến khi kế toán chốt sổ sau 3 tuần. Với Travelop AI, mọi chi phí từ cọc vé, landtour đến phát sinh của HDV đều liên kết trực tiếp vào từng mã tour. Vừa kết thúc đoàn là hệ thống đã kết xuất xong báo cáo P&L sơ bộ, giúp tôi nắm bắt dòng tiền thực và tự tin mở thêm các tuyến tour mới mà không sợ hụt vốn."

Anh Vũ Tuấn Dũng

Giám đốc Điều hành

Bóc tách Tour AI & Điều hành

"Cứ mỗi mùa hè là đội điều hành stress vì hàng chục file tour Word dài dằng dặc gửi qua lại. Tính năng AI bóc tách tour thực sự như cứu cánh: tải file chương trình 10 trang lên, chỉ 15 giây sau là lịch trình từng ngày, menu bữa ăn và các mức giá trẻ em 75%, 30% đã vào đúng vị trí trên phần mềm. Thêm vào đó, việc xuất Rooming List và gửi booking confirmation cho đối tác chỉ cần 1 click, không còn cảnh nhầm phòng Twin hay Double của khách."

Chị Hoàng Mai Phương

Trưởng phòng Điều hành Lữ hành

Kế toán Lữ hành & Công nợ

"Nỗi sợ lớn nhất của kế toán du lịch là công nợ đại lý bị ngâm và HDV thất lạc hóa đơn dọc đường. Từ khi áp dụng hệ thống, HDV chi khoản nào là chụp ảnh biên lai đẩy lên app điện thoại ngay lúc đó, kế toán duyệt hoàn ứng chỉ mất 10 phút. Bảng phân tích tuổi nợ đại lý B2B cũng tự động cảnh báo trước khi cho phép giữ chỗ mới, giúp công ty thu hồi công nợ nhanh hơn hẳn 2 tuần so với trước."

Chị Đặng Thu Trang

Kế toán trưởng

Bán hàng B2B & Quỹ chỗ

"Làm sales lữ hành hơn 7 năm, tôi sợ nhất cảnh khách hỏi tour mà mình phải gọi điện năn nỉ điều hành kiểm tra chỗ và tính giá. Giờ có ma trận giá 4 tầng và quỹ chỗ Allotment hiển thị realtime, tôi ngồi cà phê với đối tác đại lý vẫn mở điện thoại tra cứu được giá NET, giá B2B và xuất file báo giá PDF gửi Zalo cho khách trong vòng 2 phút. Tỷ lệ chốt tour của team tăng rõ rệt vì phản hồi nhanh hơn đối thủ."

Anh Phạm Quốc Bảo

Trưởng nhóm Kinh doanh B2B

Quản lý Đội xe Du lịch

"Nhà xe tôi có hơn 30 đầu xe từ 16 đến 45 chỗ. Trước đây quản lý bằng bảng trắng rất dễ bị sót cuốc hoặc xếp trùng giờ xe đưa đón sân bay với xe tour dài ngày. Bảng Timeline điều xe của Travelop trực quan kéo thả rất mượt, xe nào bảo dưỡng hay đang chạy nhìn ra ngay. Chi phí xăng dầu cũng đối chiếu trực tiếp với km thực tế (ODO) nên không còn tình trạng thất thoát nhiên liệu như trước."

Anh Nguyễn Văn Hưng

Giám đốc Doanh nghiệp Vận tải

Gala Dinner & Dịch vụ FOC

"Làm các đoàn tour kết hợp Gala Dinner cho khách doanh nghiệp từ 100 đến 300 người rất nhiều chi tiết nhạy cảm. Thích nhất là phân hệ quản lý suất ăn và chính sách FOC tự động: đoàn bao nhiêu khách thì được miễn phí bao nhiêu suất ăn cho tài xế và HDV đều rõ ràng trên voucher gửi nhà hàng. Đi tour về không bao giờ bị nhà hàng tính nhầm bill hay tranh cãi với đối tác."

Chị Lê Mỹ Linh

Chuyên viên Điều hành Tour & Sự kiện

Quyết toán Đoàn & Hoàn ứng

"Trước kia mỗi lần đối soát một đoàn tour là phải ôm cả xấp hóa đơn đỏ, vé tham quan, cuống vé máy bay rồi ngồi gõ tay vào Excel so từng dòng với dự toán. Giờ đây trên hệ thống, toàn bộ chi phí thực tế đã được liên thông từ lúc điều hành đặt cọc đến lúc HDV hoàn ứng. Mình chỉ việc rà soát lại các hóa đơn hợp lệ là chốt xong chi phí đoàn, tiết kiệm được ít nhất 2 tiếng đồng hồ cho mỗi mã tour."

ĐH

Anh Trần Đức Huy

Chuyên viên Kế toán Tour

Vé máy bay Series & Time-Limit

"Mỗi mùa ôm cọc vài chục series vé máy bay cho các tuyến Thái Lan, Trung Quốc, Nhật Bản luôn đi kèm nỗi sợ quên hạn Time-Limit. Hệ thống cảnh báo tự động trước 72h và 24h cho các mốc đặt cọc đợt 2, hạn nộp danh sách đoàn (Name List) và hạn xuất vé. Nhờ vậy mà cả năm qua phòng vé không hề bị hãng phạt cọc hay hủy booking oan uổng lần nào."

Chị Nguyễn Ngọc Lan

Chuyên viên Vé đoàn & Series

Cẩm nang Quản trị Lữ hành Số

Kiến Thức Chuyển Đổi Số & ERP Du Lịch AI 2026

Kinh nghiệm thực chiến giúp doanh nghiệp lữ hành và đội xe tối ưu quy trình, tự động hóa nghiệp vụ chuyên sâu bằng Trí tuệ nhân tạo (AI).

Phần mềm Quản lý Tour 6 phút đọc

Top 10 Phần Mềm Quản Lý Tour & ERP Du Lịch Tốt Nhất 2026 Cho Doanh Nghiệp Lữ Hành

Đánh giá chi tiết các hệ thống ERP lữ hành hàng đầu hiện nay dựa trên tiêu chí: khả năng tự động hóa bằng AI, quản trị bảng giá đa tầng, điều hành tour và quyết toán tài chính.

#ERP Du lịch

Chuyển đổi số Lữ hành 5 phút đọc

ERP Du Lịch Là Gì? Toàn Tập Kiến Trúc Số Hóa Doanh Nghiệp Lữ Hành Đa Phân Hệ

Tìm hiểu bản chất của hệ thống ERP du lịch, sự khác biệt với phần mềm bán hàng thông thường và cách xây dựng dòng chảy dữ liệu khép kín cho công ty lữ hành.

#Kiến trúc ERP

Kinh nghiệm Lữ hành 5 phút đọc

So Sánh Chi Tiết: Quản Lý Tour Bằng Excel Hay Đầu Tư Phần Mềm ERP Lữ Hành?

Phân tích bài toán chi phí ẩn, rủi ro thất thoát doanh thu và giới hạn tăng trưởng khi doanh nghiệp du lịch vận hành hoàn toàn bằng bảng tính Excel.

#Bài toán Quản trị

Chuyển đổi số Lữ hành 6 phút đọc

Lộ Trình 5 Bước Chuyển Đổi Số Doanh Nghiệp Lữ Hành Thành Công Không Gián Đoạn

Kinh nghiệm thực chiến triển khai hệ thống ERP du lịch từng bước vững chắc: từ chuẩn hóa dữ liệu tour, đào tạo nhân sự đến nghiệm thu báo cáo tài chính.

#Chiến lược

Ứng dụng AI Lữ hành 4 phút đọc

Ứng Dụng Cloud AI Bóc Tách Chương Trình Tour Từ Word/PDF Trong 15 Giây

Giải phóng nhân sự Sản phẩm & Điều hành khỏi công việc copy-paste thủ công: Tự động tách lịch trình từng ngày, tính giá trẻ em theo % người lớn và chuẩn hóa chính sách.

#Công nghệ AI

Ứng dụng AI Lữ hành 5 phút đọc

Xu Hướng AI Du Lịch 2026: Trợ Lý Ảo Định Giá, Tối Ưu Lịch Trình Và Dự Báo

Khám phá cách Generative AI và Machine Learning đang định hình lại ngành du lịch: từ tự động tối ưu hóa giá tour theo thuật toán đến cá nhân hóa trải nghiệm khách đoàn.

#Xu hướng Công nghệ

Ứng dụng AI Lữ hành 5 phút đọc

Tự Động Hóa Xây Dựng Bảng Giá Series Tour Bằng AI: Chuẩn Hóa Giá Trẻ Em

Cách giải quyết bài toán phức tạp nhất khi làm tour: tính toán giá tour theo từng tháng, ngày lễ và công thức tính giá trẻ em từ 2-9 tuổi, dưới 2 tuổi tự động.

#Định giá Tour

Điều hành Tour 6 phút đọc

Cẩm Nang Điều Hành Tour Chuyên Nghiệp Từ Lập Lệnh Tour Đến Nhà Cung Cấp

Quy trình điều hành tour bài bản cho công ty du lịch: cách kiểm soát dịch vụ Landtour, xe vận chuyển, khách sạn, nhà hàng và xử lý phát sinh trên đường tour.

#Điều hành Tour

Điều hành Tour 4 phút đọc

Bí Quyết Lập Rooming List Đoàn Lữ Hành Nhanh Chóng & Chống Nhầm Phòng

Cách số hóa danh sách phân phòng khách sạn (Twin, Double, Triple, Single) cho đoàn đông khách chỉ trong 1 thao tác, xuất file chuẩn gửi đối tác lưu trú.

#Khách sạn & Lưu trú

Điều hành Tour 5 phút đọc

Quản Lý Tạm Ứng & Hoàn Ứng Hướng Dẫn Viên Bằng Mobile App

Chấm dứt tình trạng thất lạc hóa đơn và chậm trễ thanh toán: Hướng dẫn viên chụp ảnh chứng từ gửi duyệt online, kế toán đối soát hoàn ứng chỉ trong 10 phút.

#Hậu cần Lữ hành

Điều hành Tour 5 phút đọc

Chiến Lược Quản Lý Mạng Lưới Nhà Cung Cấp Lữ Hành Toàn Diện

Cách xây dựng cơ sở dữ liệu đối tác tập trung, theo dõi lịch sử dịch vụ, kiểm soát hạn đặt cọc và chính sách công nợ nhà cung cấp minh bạch.

#Nhà cung cấp

Bán hàng & B2B 5 phút đọc

Xây Dựng Ma Trận Giá 4 Tầng (NET - B2B - OTA - PUB) Tối Ưu Lợi Nhuận

Chiến lược phân cấp giá tour khoa học giúp doanh nghiệp vừa bảo vệ giá vốn, vừa mở rộng mạng lưới đại lý B2B mà không lo xung đột kênh phân phối.

#Chiến lược Giá

Bán hàng & B2B 5 phút đọc

Chiến Lược Quản Trị Quỹ Chỗ (Allotment) Tour: Chống Overbooking Mùa Cao Điểm

Phương pháp quản lý số chỗ nhận tối đa trên từng ngày khởi hành, tự động khóa mở cổng bán realtime và hạn chế rủi ro ôm giữ chỗ ảo từ đại lý.

#Quản trị Quỹ chỗ

Bán hàng & B2B 5 phút đọc

CRM Du Lịch Chuyên Sâu: Cách Quản Trị Khách Lẻ (FIT) & Khách Đoàn (GIT)

Tối ưu hóa phễu bán hàng lữ hành: phân loại khách hàng 360 độ, quản lý thông tin hộ chiếu/visa và tự động gửi thông báo chăm sóc trước và sau tour.

#CRM Lữ hành

Bán hàng & B2B 4 phút đọc

Bí Quyết Rút Ngắn Thời Gian Báo Giá Tour Đoàn Từ 2 Giờ Xuống 3 Phút

Cách các công ty lữ hành ứng dụng công nghệ để tự động tính toán chi phí tour theo số lượng khách, phụ thu phòng đơn và xuất file báo giá đẹp mắt gửi khách.

#Bán hàng Lữ hành

Vận tải & Đội xe 5 phút đọc

Phần Mềm Quản Lý Xe Du Lịch: Tối Ưu Lịch Điều Xe Trực Quan & Chống Trùng Cuốc

Giải pháp số hóa toàn diện cho nhà xe từ 4 đến 45 chỗ: bảng điều xe Timeline kéo thả, quản lý lệnh chạy xe trên điện thoại và cảnh báo xung đột lịch trình.

#Quản lý Đội xe

Vận tải & Đội xe 5 phút đọc

Phương Pháp Kiểm Soát Định Mức Xăng Dầu & Chi Phí Cầu Đường BOT Cho Đội Xe

Cách thiết lập định mức tiêu hao nhiên liệu theo số km di chuyển, quản lý vé cầu đường tự động và chấm dứt tình trạng thất thoát chi phí vận hành xe du lịch.

#Chi phí Vận tải

Vận tải & Đội xe 4 phút đọc

Quản Lý Lái Xe Du Lịch & Hạch Toán Lương Chuyến, Phụ Cấp Lưu Đêm Minh Bạch

Cách tự động hóa bảng lương tài xế theo số km, lương khoán chuyến và phụ cấp lưu đêm; quản lý hồ sơ bằng lái và đánh giá thái độ phục vụ khách hàng.

#Nhân sự Vận tải

Kế toán Du lịch 5 phút đọc

Hướng Dẫn Lập Báo Cáo Lãi/Lỗ (P&L) Chi Tiết Từng Đoàn Tour Tức Thì

Phương pháp kế toán quản trị lữ hành hiện đại: tự động đối chiếu Bảng dự toán với Chi phí thực tế để biết ngay đoàn tour lãi hay lỗ bao nhiêu tiền.

#Kế toán Quản trị

Kế toán Du lịch 5 phút đọc

Kiểm Soát Tuổi Nợ & Hạn Mức Tín Dụng Đại Lý B2B Trong Ngành Du Lịch

Bí quyết quản trị dòng tiền lữ hành: phân loại tuổi nợ, thiết lập hạn mức nợ tối đa cho đại lý và tự động chặn xuất vé/giữ chỗ khi vượt quá hạn nợ.

#Quản trị Công nợ

Kế toán Du lịch 4 phút đọc

Quản Lý Chi Phí FOC (Suất Ăn/Vé Miễn Phí) Cho HDV & Tài Xế Không Bị Thất Thoát

Cách số hóa chính sách suất ăn nội bộ và vé miễn phí (Free of Charge) theo số lượng khách đoàn, tránh tranh cãi và gian lận trong quyết toán tour.

#Chi phí Nội bộ

Chuyên ngành Du lịch 5 phút đọc

Số Hóa Vận Hành Du Thuyền Nghỉ Dưỡng: Quản Lý Sơ Đồ Cabin & Khai Báo Cảng Vụ

Giải pháp phần mềm cho du thuyền ngủ đêm trên vịnh: kiểm soát sơ đồ phòng theo boong tàu, phân phối Allotment cho đại lý lữ hành và xuất danh sách cảng vụ tự động.

#Du thuyền

Chuyên ngành Du lịch 5 phút đọc

Quản Trị Quỹ Phòng Khách Sạn (PMS) & Tối Ưu Bán Phòng Cho Công Ty Lữ Hành

Cách các khách sạn và resort giải quyết bài toán đón khách đoàn lữ hành: check-in nhanh bằng file Rooming List, phân bổ quỹ phòng B2B và quản lý hóa đơn Master Bill.

#Khách sạn & Resort

Chuyên ngành Du lịch 4 phút đọc

Nền Tảng Phân Phối Vé Điện Tử (E-Ticket) & Voucher Du Lịch Bằng QR Code

Giải pháp quản lý kho mã vé tham quan, cáp treo, công viên giải trí: tự động hóa xuất vé tức thì trên điện thoại, áp dụng chiết khấu bậc thang cho đại lý cấp dưới.

#Vé tham quan

Chuyên ngành Du lịch 5 phút đọc

Quản Lý Quỹ Vé Máy Bay Series Đoàn & Giám Sát Hạn Time-Limit Chống Mất Cọc

Bí quyết quản trị phòng vé và bộ phận Ticketing lữ hành: theo dõi số ghế tồn trên các series chuyến bay, cảnh báo hạn nộp tên và hạn xuất vé tự động.

#Vé máy bay

Trung tâm Trợ giúp & Giải đáp

Giải Đáp Thắc Mắc Về Travelop AI ERP

Mọi thông tin bạn cần biết về tính năng, bảo mật và quy trình chuyển đổi số trước khi khởi tạo Không gian làm việc cho doanh nghiệp lữ hành của mình.

Tư vấn Kiến trúc & Báo giá

Chuyên gia ERP Lữ hành hỗ trợ 24/7

Demo hệ thống 1-1

Di chuyển dữ liệu cũ

Gọi Hotline / Zalo Điền Form Khởi tạo

Các Câu Hỏi Phổ Biến

Travelop AI là Hệ điều hành ERP Du lịch đám mây (Cloud SaaS) tích hợp Trợ lý Trí tuệ nhân tạo chuyên biệt, hợp nhất 8 phân hệ cốt lõi: Tour, Nhà xe, Du thuyền, Khách sạn, Nhà hàng, Vé tham quan, Vé máy bay và Visa. Hệ thống phù hợp cho cả đại lý lữ hành bán lẻ (FIT), nhà tổ chức tour đoàn lớn (GIT), doanh nghiệp lữ hành Inbound/Outbound/Nội địa, công ty vận tải du lịch sở hữu đội xe và đơn vị vận hành du thuyền/khách sạn từ quy mô khởi nghiệp (dưới 10 nhân sự) đến tập đoàn lữ hành trên 100 nhân sự.

Chỉ cần tải file Word (.docx) hoặc PDF chương trình tour có sẵn lên hệ thống, Cloud AI Extractor của Travelop AI sẽ tự động đọc hiểu và hoàn tất trích xuất chỉ trong 15 giây. Hệ thống tự động tách riêng: Tiêu đề tour chuẩn hóa, mô tả tóm tắt, lịch trình chi tiết từng ngày (kèm ký hiệu bữa ăn Sáng/Trưa/Tối), danh sách bảng giá series theo từng đợt khởi hành (tự động quy đổi tỷ lệ % của giá trẻ em thành tiền cụ thể theo thứ tự giảm dần), dịch vụ bao gồm/không bao gồm và điều khoản hoàn hủy tour đến dòng cuối cùng của tài liệu.

Travelop AI thiết lập ma trận bảng giá 4 tầng độc lập trên từng giai đoạn lịch khởi hành gồm: Giá Vốn (NET), Giá Đại lý (B2B), Giá Bán lẻ trực tuyến (OTA/Web) và Giá Niêm yết công bố (PUB) cho từng nhóm tuổi Người lớn (Adult), Trẻ em (Child) và Em bé (Child 2/Infant). Đồng thời, hệ thống kiểm soát quỹ chỗ (Allotment) theo thời gian thực: tự động trừ số chỗ khi phát sinh booking từ Sales hoặc Đại lý B2B và tự động đóng/mở bán khi hết chỗ, loại bỏ 100% nguy cơ bán vượt số chỗ cho phép (Overbooking).

Có 100%. Phân hệ Travelop.Car được thiết kế chuyên biệt cho doanh nghiệp vận tải và cho thuê xe du lịch từ 4–45 chỗ và Limousine. Phần mềm cung cấp bảng Lịch điều xe trực quan (Timeline Dispatching) chống trùng lịch cuốc xe; gửi lệnh điều xe trực tiếp đến điện thoại tài xế; hạch toán chi phí xăng dầu, vé cầu đường BOT, bến bãi; quản lý công nhật lưu đêm và tự động cảnh báo trước 15 ngày khi xe đến hạn đăng kiểm, bảo hiểm hay bảo dưỡng thay dầu định kỳ.

Hệ thống vận hành theo quy trình khép kín liên thông dữ liệu 1 chạm: Sau khi Sales tạo Booking, hệ thống tự động gom đoàn và lập danh sách phân phòng (Rooming List). Bộ phận Điều hành xuất lệnh điều tour, gửi phiếu đặt dịch vụ đến Nhà cung cấp (Landtour, khách sạn, nhà hàng, xe) và duyệt tạm ứng cho Hướng dẫn viên. Ngay khi tour kết thúc, hệ thống tự động đối chiếu Bảng dự toán chi phí ban đầu với Chi phí thực tế phát sinh để xuất báo cáo biên lợi nhuận gộp (P&L) tức thì và kiểm soát công nợ đối tác minh bạch.

Lựa chọn tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu dữ liệu của doanh nghiệp: (1) Shared Cloud phù hợp tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (dưới 50 nhân sự) muốn tối ưu chi phí khởi tạo, toàn bộ dữ liệu vẫn được cô lập logic an toàn tuyệt đối theo mã định danh Tenant riêng và sao lưu tự động hàng ngày. (2) Private Cloud dành cho các công ty quy mô lớn hoặc tập đoàn lữ hành yêu cầu sở hữu máy chủ cơ sở dữ liệu (Database Instance) độc lập hoàn toàn, tốc độ xử lý tối đa và đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu doanh nghiệp khắt khe nhất.

Ngay sau khi bạn gửi thông tin tại cổng đăng ký (saas.travelop.vn/register-tenant), chuyên viên giải pháp của Travelop AI sẽ liên hệ qua Hotline/Zalo trong vòng 15–30 phút để xác nhận cấu hình phân hệ và cấp tài khoản Demo trải nghiệm thực tế đầy đủ tính năng. Không gian làm việc số riêng biệt ([ten-cong-ty].travelop.vn) kèm tài khoản Admin được mã hóa bảo mật sẽ được bàn giao chính thức trong vòng 24 giờ làm việc.

Đội ngũ kỹ thuật và chuyên gia nghiệp vụ của Travelop AI đồng hành đào tạo toàn diện 100%: hỗ trợ chuẩn hóa và chuyển đổi toàn bộ danh bạ Khách hàng, danh bạ Nhà cung cấp từ file Excel cũ lên hệ thống mới; ứng dụng AI bóc tách toàn bộ kho chương trình tour sẵn có của công ty vào cơ sở dữ liệu chỉ trong vài ngày; đồng thời tổ chức các buổi đào tạo trực tiếp (Online hoặc Offline) theo từng phòng ban: Sản phẩm, Sales, Điều hành xe, Điều hành tour và Kế toán.

Hệ điều hành ERP Du lịch tích hợp Trợ lý AI Tự động hóa

5 Bước Chuyển Đổi Số Cùng Travelop AI

Đăng ký

Tiếp nhận

Triển khai chạy thử

Hợp đồng

Thanh toán

Thông tin Tổ chức

Tài khoản Quản trị

Cấu hình Triển khai & Thanh toán

Chọn Gói dịch vụ chính

Mở rộng Không gian làm việc (Tùy chọn)

Gói bổ sung Tài khoản (Users)

Mở rộng 5 tài khoản

Mở rộng 10 tài khoản

Mở rộng 25 tài khoản

Mở rộng 50 tài khoản

Gói nâng cấp Phân hệ & Tính năng (Modules)

Email Marketing

CRM (Khách hàng)

Tóm tắt Đơn hàng

Giải Pháp Phần Mềm Quản Lý Tour & Hệ Điều Hành ERP Du Lịch

Phần mềm Quản lý Tour & ERP Công ty Du lịch

Hệ điều hành ERP & Trợ lý AI cho Doanh nghiệp Lữ hành

Nỗi đau thực tế ngành (Pain Points)

Giải pháp & Tính năng cốt lõi Travelop AI

Chỉ số đo lường hiệu quả (KPI & ROI)

Phần mềm Quản lý Nhà xe & Vận tải Du lịch

Giải pháp Quản lý Thuê xe Du lịch & Điều hành Đội xe Toàn diện

Nỗi đau thực tế ngành (Pain Points)

Giải pháp & Tính năng cốt lõi Travelop AI

Chỉ số đo lường hiệu quả (KPI & ROI)

Phần mềm Quản lý Du thuyền & Tàu Tham quan

Phần mềm Quản trị Vận hành & Kinh doanh Du thuyền Chuyên nghiệp

Nỗi đau thực tế ngành (Pain Points)

Giải pháp & Tính năng cốt lõi Travelop AI

Chỉ số đo lường hiệu quả (KPI & ROI)

Phần mềm Quản lý Nhà hàng & Ẩm thực Đoàn

Giải pháp Quản trị Nhà hàng Du lịch, Phòng VIP & Tiệc Đoàn

Nỗi đau thực tế ngành (Pain Points)

Giải pháp & Tính năng cốt lõi Travelop AI

Chỉ số đo lường hiệu quả (KPI & ROI)

Phần mềm Quản lý Khách sạn, Resort & Lưu trú

Hệ thống Quản trị Khách sạn, Resort & Phân phối Quỹ phòng B2B/OTA

Nỗi đau thực tế ngành (Pain Points)

Giải pháp & Tính năng cốt lõi Travelop AI

Chỉ số đo lường hiệu quả (KPI & ROI)

Phần mềm Quản lý Đại lý Vé tham quan & Khu vui chơi

Nền tảng Quản lý Kho Vé Điện tử (E-Ticket) & Phân phối Đại lý Vé Tham quan

Nỗi đau thực tế ngành (Pain Points)

Giải pháp & Tính năng cốt lõi Travelop AI

Chỉ số đo lường hiệu quả (KPI & ROI)

Phần mềm Quản lý Phòng vé & Đại lý Vé máy bay

Giải pháp Quản lý Phòng vé Máy bay, Quỹ vé Series Đoàn & Công nợ B2B

Nỗi đau thực tế ngành (Pain Points)

Giải pháp & Tính năng cốt lõi Travelop AI

Chỉ số đo lường hiệu quả (KPI & ROI)

Sự Khác Biệt Giữa Làm Thủ Công & Travelop AI

Tạo Sản phẩm & Bóc tách Tour AI

Tra cứu Giá & Tốc độ Báo giá Sales

Quản lý Quỹ chỗ & Chống Bán vượt (Overbooking)

Điều hành Tour & Đặt dịch vụ Nhà cung cấp

Quản lý Lịch điều xe & Đội xe Du lịch

Tạm ứng & Hoàn ứng Hướng dẫn viên

Báo cáo Lãi/Lỗ (P&L) & Quản trị Công nợ

Bảo mật Dữ liệu & Kế thừa Nhân sự

Đánh Giá Thực Tế Từ Doanh Nghiệp Du Lịch

Anh Bùi Quang Huy

Chị Đỗ Thanh Nga

Anh Lương Minh Trí

Chị Vũ Thu Thảo

Anh Nguyễn Hữu Đạt

Chị Phan Kim Ngân

Anh Tạ Hoàng Quân

Anh Vũ Tuấn Dũng

Chị Hoàng Mai Phương

Chị Đặng Thu Trang

Anh Phạm Quốc Bảo

Anh Nguyễn Văn Hưng

Chị Lê Mỹ Linh

Hệ điều hành ERP Du lịch tích hợp
Trợ lý AI Tự động hóa